テレビ会議の活用法!

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テレビ会議とテレビ放送の違い

テレビ会議とテレビ放送の両者には仕組みに違いがあります。

「自社導入型」と「レンタル型」
テレビ会議の「自社導入型」の場合には、購入し会社自身でシステムを所有する方法と、リースによって借り受ける方法があります。なお、リースの場合は経費処理が可能となります。また、リースではなく「レンタル」という形の導入方法もあります。もし、試験的に導入したい場合には、長期レンタルであれば利用しなくなった場合に解約できるメリットもあります。また、短期のレンタルであれば、イベントや社内研修といった「必要なときのみのレンタル」も可能です。
MCU(多地点接続装置)の導入形態について
テレビ会議の多地点接続を頻繁に行う企業では、コストや運用面から「MCU」を自社内に設置することが多いようです。しかし、頻繁に多地点接続を行わない会社では、こうしたMCUの設置は大変コストのかかる投資となってしまいます。そこで、回数が頻繁ではないけど多地点での接続をテレビ会議で利用したい会社は、必要なときだけサービスを利用できる「MCUの接続サービス」を利用する方が良いでしょう。
ソフトウェアベースの導入形態について
こちらもテレビ会議を自社導入型にするのであれば、自社内にサーバを構築することとなります。しかし、そこまでの投資を考えない場合、「ASP利用型」という方法もあります。こちらはアプリケーションソフトウェアを保有し、ネットワークを通じて提供する『事業者のサービスを利用する』導入形態です。よって、サーバやMCUはサービス事業者の所有となります。こちらは主にウェブブラウザを利用してアクセスし、割り当てられたIDでログインします。サービス料金は月額として支払、利用時間や利用人数に応じたランニングコストが必要となります。
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